Shipping marks: Sådan mærker du gods til international transport

Når gods bevæger sig fra leverandør til lager, terminal, havn, transportør og modtager, skal hvert kolli kunne genkendes undervejs. Her spiller shipping marks en vigtig rolle.

Shipping marks er de synlige oplysninger og symboler på den ydre emballage, som hjælper de involverede parter med at identificere, sortere og håndtere godset korrekt. De kan være enkle som et ordrenummer og et kollinummer — eller mere omfattende, hvis transporten, varen eller modtagerlandet kræver det.

Der findes ikke én universel liste, som passer til alle forsendelser. Mærkningen bør aftales med køber, leverandør og speditør og tilpasses den konkrete vare, transportform og destination.

Hvad er shipping marks?

Shipping marks er en samlet betegnelse for identifikations- og håndteringsmærker på kasser, paller, trækasser og anden transportemballage.

De bruges blandt andet til at:

• knytte et kolli til den rigtige ordre eller forsendelse
• vise hvem godset skal leveres til
• holde styr på flere kolli i samme sending
• understøtte korrekt sortering og håndtering
• gøre modtagekontrol og optælling lettere

Shipping marks er ikke det samme som en transportlabel med stregkode, og de erstatter heller ikke lovpligtige labels for eksempelvis farligt gods.

Hvilke oplysninger bør stå på godset?

Det præcise indhold afhænger af forsendelsen. Tabellen viser de oplysninger, som ofte er relevante:

Brug kun oplysninger, der faktisk hjælper transporten. Vareværdi, detaljerede produktnavne og andre følsomme informationer bør ikke automatisk stå synligt på emballagen.

Eksempel på et shipping mark

Et enkelt shipping mark på en eksportkasse kan eksempelvis se sådan ud:

ABC A/S
COPENHAGEN, DENMARK
PO 12345
CTN 4 OF 20
G.W. 28 KG
120 × 80 × 95 CM

Det er kun et eksempel. Køber kan have en fast mærkningsinstruks, og visse varer eller destinationer kan kræve yderligere oplysninger.

Shipping marks, transportlabels og lovpligtige labels

De forskellige mærkninger har ikke nødvendigvis samme funktion:

• Shipping marks identificerer normalt forsendelsen, ordren og kolliet.
• Transportlabels kan indeholde transportørens stregkode, trackingnummer, service og sorteringsdata.
• Håndteringssymboler viser, hvordan emballagen bør håndteres og opbevares. Internationale symboler er blandt andet beskrevet i ISO 780.
• Farligt gods-labels følger særskilte regler for den konkrete transportform og vareklassifikation.
• Produkt- og oprindelsesmærkning kan følge andre handels-, told- eller produktspecifikke krav.

Et almindeligt “Fragile”-mærke gør derfor ikke emballagen egnet til transport, og et internt shipping mark kan ikke erstatte korrekt fareklasse, UN-nummer eller anden obligatorisk mærkning. Læs også vores guide til transport af farligt gods.

Shipping marks skal matche dokumenterne

De centrale referencer på godset bør stemme overens med forsendelsens dokumentation. Det gælder især:

• Commercial Invoice
• Packing List
• bookingbekræftelse
• transportdokumenter
• told- og vareoplysninger, hvor de er relevante

Hvis Packing List angiver 20 kolli, mens kasserne er nummereret 1–18, opstår der hurtigt tvivl om, hvorvidt noget mangler. Hvis ordrenummer eller modtagermærke varierer mellem dokumenter og emballage, kan det også forsinke modtagekontrollen.

Ved søfragt bør shipping marks desuden kontrolleres i forhold til oplysningerne på Bill of Lading, når de indgår i dokumentet.

Sådan nummererer du flere kolli

Ved en sending med flere kasser bør hvert kolli have sit eget løbenummer:

• 1 of 20
• 2 of 20
• 3 of 20
• fortsat til 20 of 20

Nummereringen gør det lettere at tælle, identificere skader og beskrive præcist, hvilket kolli en afvigelse vedrører. Brug samme format på alle kolli og i Packing List.

Hvor skal mærkningen placeres?

Mærkningen skal være synlig, læsbar og kunne holde til det forventede transportmiljø. På større kasser og paller kan det være fornuftigt at gentage mærkningen på to sider, så den stadig kan læses, når godset står tæt.

Vær opmærksom på:

• at labels ikke placeres over samlinger, kanter eller beskadigede flader
• at gammel og misvisende mærkning fjernes eller dækkes helt
• at blæk, label og lim tåler fugt, kulde, varme og håndtering
• at stregkoder ikke krølles eller dækkes af strækfilm på en måde, der gør dem ulæselige
• at håndteringsmærker kan ses fra den retning, hvor godset normalt løftes

De mest almindelige fejl

Fejlene er ofte små, men kan skabe unødvendigt manuelt arbejde:

• forskellige ordrenumre på kasse, Packing List og faktura
• manglende eller dobbelt kollinummerering
• gamle labels fra en tidligere transport
• uklare forkortelser, som kun afsenderen forstår
• labels placeret under uigennemsigtig folie
• synlige produkt- eller værdibeskrivelser, som ikke er nødvendige
• brug af almindelige shipping marks i stedet for påkrævet sikkerhedsmærkning

En praktisk tjekliste før afhentning

1. Få mærkningsinstruksen på skrift. Spørg køber eller modtager, om de har et fast format.
2. Kontrollér transportkravene. Afklar særlige krav med speditøren, især ved farligt, temperaturfølsomt eller reguleret gods.
3. Match alle referencer. Sammenhold labels med ordre, Packing List og øvrige dokumenter.
4. Nummerér hvert kolli. Brug en entydig serie og kontrollér totalen.
5. Fjern gamle labels. Der må ikke være tvivl om den aktuelle destination eller reference.
6. Fotografér godset. Gem billeder af mærkning, emballage og det færdige kolli før afhentning.

Giv speditøren de rigtige oplysninger fra starten

Korrekt mærkning løser ikke en mangelfuld booking. Speditøren skal også kende antal kolli, færdigpakkede mål, bruttovægt, varetype og eventuelle særlige håndteringskrav.

Når du opretter en fragtforespørgsel på SHIPPED, kan du samle oplysningerne ét sted og få tilbud fra relevante speditører. Det giver et bedre grundlag for at sammenligne løsning, transporttid og pris.

Ofte stillede spørgsmål

Hvad betyder shipping marks?

Shipping marks er identifikations- og håndteringsmærker på den ydre transportemballage. De hjælper med at knytte kolliet til den rigtige ordre, modtager og forsendelse.

Er shipping marks lovpligtige?

Der findes ikke ét universelt sæt shipping marks, som er lovpligtigt for alle forsendelser. Krav kan dog følge af varen, transportformen, modtagerlandet, købers instrukser eller sikkerhedsregler.

Skal alle kolli nummereres?

Det er normalt en god og praktisk løsning ved flere kolli. Nummereringen bør stemme overens med Packing List.

Er “Fragile” et shipping mark?

Det er et håndteringsmærke. Det kan være nyttigt, men erstatter ikke emballage, der er dimensioneret til den faktiske transportbelastning.

Skal shipping marks stå på Packing List?

Relevante referencer og kollinumre bør som udgangspunkt være konsistente mellem emballage og Packing List, så forsendelsen kan kontrolleres entydigt.