Fragttilbud til din virksomheds transport

• Afhentnings- og leveringssted med land og postnummer eller havn.
• Beskrivelse af varen og eventuelle særlige håndteringskrav.
• Antal paller eller kolli, udvendige mål og bruttovægt.
• Datoen, hvor godset er klar, og ønsket seneste levering.
• Adgangsforhold, behov for læsseudstyr og kontakt ved afhentning og levering.

Ved import eller eksport bør du også oplyse den aftalte Incoterm med navngivet sted, hvis du kender den. Markér manglende oplysninger som uafklarede, så speditøren kan tage et tydeligt forbehold frem for at prissætte ud fra et forkert gæt.

Kontrollér først, om tilbuddene starter og slutter samme sted. Et tilbud fra havn til havn kan ikke sammenlignes direkte med en pris, der også omfatter afhentning hos leverandøren og levering på din adresse.

Bed om en opdeling af grundpris, håndtering, dokumenter, eventuelle terminalomkostninger og lokal transport. Få udeladte poster og forbehold beskrevet skriftligt. Sammenlign derefter valuta, gyldighed, betalingsvilkår og den angivne tid for hele det ønskede forløb.

En praktisk kontrol er at sætte de samme poster ved siden af hinanden for hvert tilbud. Hvis lokal levering står som inkluderet i det ene og som uafklaret i det andet, mangler der stadig et fælles sammenligningsgrundlag.

Ved internationale sendinger over søen kan du læse om søfragt, priser og valget mellem FCL og LCL. Bed om konkrete alternativer, hvis sendingen kan løses på flere måder.

For sendinger ad vej er pallefragt og vejtransport relevante udgangspunkter. Ved tidskritiske internationale sendinger kan du også undersøge luftfragt. Den passende løsning afhænger af godset, ruten, tidsbehovet og det konkrete tilbud.

Spørg, hvad der sker, hvis vægt, mål, afhentningsdato eller modtageforhold ændrer sig. Få bekræftet, hvilke datoer der er forventede, og hvilke der eventuelt er aftalt med særlige vilkår. Afklar også ansvar, forsikringsbehov og kontakt ved afvigelser.

Pris er ét valgkriterium. Speditørens erfaring med din type opgave, tydelig kommunikation og en realistisk plan er også relevante. Brug vores guide til at sammenligne speditører, når du skal vurdere leverandøren bag tilbuddet.

Når du har valgt en løsning, skal de endelige oplysninger og vilkår bekræftes med speditøren. Gem tilbuddet og afklar næste skridt for booking, dokumenter og afhentning. En oprettet forespørgsel er et grundlag for tilbud og erstatter ikke den konkrete transportaftale.