Bill of Lading (B/L) – guide til konnossement ved søfragt

Et Bill of Lading, ofte forkortet B/L, er et af de vigtigste dokumenter inden for international søfragt.

På dansk bruges betegnelsen konnossement.

Hvis din virksomhed importerer eller eksporterer varer med skib, vil du derfor sandsynligvis støde på dokumentet.

Hvad er et Bill of Lading?

Et Bill of Lading udstedes i forbindelse med transport af gods og indeholder centrale oplysninger om forsendelsen.

Dokumentet kan blandt andet fungere som:

• Kvittering for modtaget gods
• Dokumentation for transportaftalen
• Omsætteligt transportdokument i visse former

Den præcise juridiske funktion afhænger af typen af B/L og transporten.

Hvilke oplysninger står der på et B/L?

Typisk finder du oplysninger som:

• Shipper
• Consignee
• Notify party
• Afgangshavn
• Destinationshavn
• Skib/rejse
• Beskrivelse af godset
• Antal kolli
• Vægt
• Containernummer
• Seal number

Oplysningerne bør kontrolleres grundigt, inden transporten påbegyndes.

Shipper, consignee og notify party

Shipper er den part, der fremgår som afsender.

Consignee er den angivne modtager.

Notify party er den part, der skal orienteres om ankomsten.

Rollerne kan variere afhængigt af handels- og transportstrukturen.

Original Bill of Lading

Et traditionelt originalt Bill of Lading kan være et værdipapirlignende dokument, hvor korrekt håndtering af originalerne er afgørende for udlevering af godset.

International handel er dog blevet stadig mere digital, og andre løsninger anvendes også.

Sea Waybill

Et Sea Waybill er ikke det samme som et omsætteligt originalt Bill of Lading.

Det bruges ofte, når parterne kender hinanden, og der ikke er behov for samme dokumentfunktion som ved et negotiabelt B/L.

Det kan gøre frigivelsen af godset enklere.

Telex Release

Begrebet Telex Release bruges, når transportøren kan frigive godset på destinationen uden fysisk fremlæggelse af originale B/L-dokumenter, efter de relevante originaler er håndteret korrekt ved origin.

Proceduren bør altid aftales med speditøren eller rederiet.

House B/L og Master B/L

Ved spedition kan du også møde:

• House Bill of Lading (HBL) – typisk udstedt af speditøren/NVOCC til kunden.
• Master Bill of Lading (MBL) – typisk udstedt af rederiet til den kontraherende transportpart.

Det er derfor muligt, at én transport involverer både et House B/L og et Master B/L.

Bill of Lading og Incoterms er ikke det samme

De to begreber bliver nogle gange blandet sammen.

Incoterms regulerer en række forhold omkring levering, risiko og omkostningsfordeling mellem køber og sælger.

Bill of Lading er et transportdokument.

Læs derfor også SHIPPEDs guide til Incoterms 2020.

Fejl i Bill of Lading

Kontrollér blandt andet:

• Firmanavne
• Adresser
• Varebeskrivelse
• Antal kolli
• Vægt
• Container- og plombenumre
• Havne
• Eventuelle dokumentinstruktioner

Fejl kan skabe problemer senere i transport- eller dokumentforløbet.

Ofte stillede spørgsmål

Hvad betyder B/L?

B/L står for Bill of Lading.

Hvad hedder Bill of Lading på dansk?

Den traditionelle danske betegnelse er konnossement.

Hvem udsteder Bill of Lading?

Afhængigt af typen kan det udstedes af eksempelvis rederiet eller en speditør/NVOCC.

Er Sea Waybill og Bill of Lading det samme?

Nej. De kan have forskellige juridiske funktioner og procedurer for frigivelse af godset.

Hvad er House B/L?

Et House Bill of Lading er typisk det dokument, som en speditør/NVOCC udsteder til sin kunde.