Demurrage og detention – hvad betyder det, og hvordan undgår du gebyrerne?

Demurrage og detention er to begreber, der er værd at kende, hvis din virksomhed importerer eller eksporterer varer i containere. Forsinkelser omkring havnen eller returneringen af containeren kan ellers resultere i ekstra omkostninger.

Men hvad er forskellen på demurrage og detention, hvornår begynder man at betale, og hvordan kan risikoen reduceres?

Hvad er demurrage?

Demurrage er typisk et gebyr, der kan opstå, når en container bliver stående på terminalen længere end den aftalte gratis periode – ofte kaldet free time.

Forestil dig eksempelvis, at en container ankommer til havnen, men ikke bliver hentet inden udløbet af den aftalte friperiode. Herefter kan der blive opkrævet demurrage. Jo længere containeren står, desto større kan omkostningen blive.

Hvad er detention?

Detention handler typisk om perioden uden for terminalen. Containeren er blevet hentet, men den tomme container bliver ikke returneret inden for den aftalte periode.

Et typisk forløb kan se sådan ud:

• Containeren frigives og afhentes på terminalen.
• Den transporteres til virksomhedens lager.
• Varerne losses.
• Den tomme container skal returneres.

Returneres den for sent, kan detention blive opkrævet.

Demurrage vs. detention

Den enkle huskeregel er:

• Demurrage: Containeren står for længe på terminalen.
• Detention: Containeren er ude af terminalen for længe.

De konkrete definitioner og vilkår kan variere mellem rederier, havne, speditører og aftaler. Kontrollér derfor altid det konkrete fragttilbud.

Hvad betyder free time?

Free time er den periode, hvor du kan disponere over containeren uden de pågældende demurrage- eller detentionomkostninger. Antallet af fridage kan variere.

Når du sammenligner fragttilbud, er det derfor ikke nok kun at sammenligne selve fragtraten. Et tilbud med en lidt højere pris, men bedre free-time-vilkår, kan i nogle situationer være den økonomisk bedste løsning.

Hvorfor opstår demurrage og detention?

Typiske årsager kan være:

• Forsinket toldbehandling
• Manglende dokumentation
• Modtager er ikke klar til levering
• Transport kan ikke arrangeres hurtigt nok
• Lageret har ikke kapacitet til at losse
• Containeren returneres for sent
• Weekender og helligdage påvirker planlægningen
• Fejl i importdokumenterne

Sådan reducerer du risikoen

Sørg for, at dokumenter og toldbehandling er forberedt inden containerens ankomst. Planlæg også den lokale transport og aflæsningen på forhånd.

Spørg speditøren:

• Hvor mange fridage har vi?
• Hvornår begynder perioden?
• Hvad er satsen efter free time?
• Stiger satsen over tid?
• Hvornår skal den tomme container være returneret?
• Hvor skal containeren returneres?

Sammenlign mere end fragtprisen

Demurrage og detention er et godt eksempel på, hvorfor den laveste grundrate ikke nødvendigvis giver den laveste samlede fragtomkostning.

Når du modtager tilbud på SHIPPED, bør du derfor sammenligne både pris, transittid, inkluderede ydelser og vilkår. Én forespørgsel giver dig mulighed for at sammenligne tilbud fra flere speditører – gratis og uden binding.

Ofte stillede spørgsmål

Er demurrage og detention det samme?

Nej. Demurrage relaterer typisk til containerens tid på terminalen, mens detention typisk relaterer til tiden efter afhentning og indtil returnering.

Hvor meget koster demurrage?

Der findes ikke én fast sats. Priser og free time afhænger af den konkrete aftale.

Kan demurrage undgås?

Risikoen kan reduceres gennem god planlægning, rettidig dokumentation, toldbehandling og hurtig afhentning.

Hvad betyder free time?

Det er den aftalte periode, hvor de relevante demurrage- eller detentiongebyrer endnu ikke påløber.

Hvem betaler demurrage?

Det afhænger af transportaftalen og omstændighederne. Derfor bør ansvarsfordelingen afklares med speditøren.